Расчетный объем пилота: один состав ЭВС «Сапсан», два головных вагона, одна тематическая ливрея. Экспонирование — до 12 месяцев при подтвержденной пригодности материала и соблюдении требований эксплуатации.
Кадровые ресурсы: три члена проектной команды, специалисты причастных подразделений, дизайнер и подрядная организация. Предварительно предусматривается монтажная бригада из трех-четырех человек. Фактическая численность и продолжительность работ определяются технологией подрядчика.
Трудозатраты команды, специалистов по обслуживанию и участников мониторинга учитываются отдельно в человеко-часах. Совмещение с основной деятельностью не означает отсутствия ресурсных затрат.
Материальные и технические ресурсы: специализированная пленка, защитный слой, печать, монтажные расходные материалы, оборудование и инструмент подрядчика, технологическое окно в депо, средства контроля и фотофиксации.
В полную смету включаются:
Разработка и адаптация дизайна — по объему технического задания и предложению исполнителя.
Материалы, печать и расходники — по площади нанесения, согласованному технологическому запасу, спецификации и цене изготовления.
Проверка материалов и технологии — по составу проверок программы пилота и стоимости привлеченных исполнителей.
Подготовка поверхности и нанесение — по площади, трудоемкости, условиям выполнения работ и предложению подрядчика.
Эксплуатационное сопровождение — дополнительные осмотры, мойка, устранение дефектов и связанные трудозатраты.
Информационное сопровождение и оценка — подготовка материалов, мониторинг публикаций, опросы и обработка результатов.
Демонтаж и итоговый осмотр — по площади покрытия, технологии удаления и объему контроля поверхности.
Резерв — по выявленным рискам и принятому порядку формирования сметы.
Предварительный стоимостный ориентир — 1,5–2 млн рублей на пилотный состав, включая материалы ориентировочной стоимостью 0,8–1,2 млн рублей. Это исходная оценка, а не подтвержденная стоимость полного цикла.
После включения проверок, сопровождения и демонтажа уточняется возможность реализации в указанном диапазоне. При превышении пересматриваются объем оформления или бюджет; необходимые работы не исключаются из расчета ради сохранения первоначальной суммы.
Для подтверждения сметы определяются площадь нанесения, состав работ, сопоставимые предложения подрядчиков и дополнительные эксплуатационные затраты. Второй состав в базовый расчет не входит