Инновационные решения в области информационных технологий
Проект 120874399
ЦКУ
ПроАссистент
  • Альшинецкий
    Илья Михайлович
    аналитик операционных проектов Центра сопровождения СЦТ РЖД ООО "РЖД-Технологии"
  • Горшков
    Денис Владимирович
    аналитик операционных проектов центра сопровождения СЦТ РЖД ООО "РЖД-Технологии"
  • Никитина
    Светлана Сергеевна
    главный специалист Департамента корпоративного управления
Проблематика
Назначение системы
Описание инициативы
Презентация проекта
  • Потенциальный заказчик
    Департамент корпоративного управления (ЦКУ)
  • Срок полезного использования
    5 лет
Проблема, требующая
решения с использованием
средств автоматизации
На текущий момент протоколирование совещаний или очных корпоративных мероприятий ведется в неавтоматизированном виде. В действующем бизнес процессе затрачивается время работников на ведение заметок вручную или прослушивание аудиозаписей (видеозаписей) для уточнения деталей обсуждения прошедших совещаний или корпоративных мероприятий. Также в настоящее время процесс проверки (первичного скрининга) входящих документов для корпоративных мероприятий на соответствие стандартам корпоративного управления, утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 20 декабря 2024 года № 3213/р, действующему законодательству и уставам хозяйственных обществ проводится в ручном режиме.

Существует потребность в автоматизации с помощью современных технологий вышеуказанных рутинных повседневных задач для снижения трудозатрат
работников.
Назначение системы
Целью реализации системы является цифровая трансформация бизнес-процессов, осуществляемых сотрудниками, вовлеченными в процессы корпоративного управления.

Ключевыми задачами системы являются:
  • реализация функционала автоматического протоколирования совещаний и очных корпоративных мероприятий (включая очные заседания комитетов советов директоров, советов директоров, собраний акционеров/участников хозяйственных обществ с участием ОАО «РЖД»), в том числе транскрибация записи совещаний, идентификация спикеров, выдача полной текстовой стенограммы, краткого содержания с основными тезисами и формирования протокола по заданному шаблону;
  • реализация функционала первичного скрининга качества и комплектности входящих документов на соответствие стандартам корпоративного управления, утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 20 декабря 2024 года № 3213/р, действующему законодательству и уставам хозяйственных обществ.
Система позволит модернизировать единую информационнокоммуникационную среду, представляющую собой полнофункциональный инструмент для проведения корпоративных процедур, включая:
  • внедрение современных методов документационного обеспечения управления;
  • снижение затрат за счет сокращения времени составления протоколов корпоративных мероприятий и проверки входящих документов на соответствие стандартам корпоративного управления, законодательству и уставам обществ;
  • снижение рутинной нагрузки на работников, осуществляющих протоколирование и рассмотрение материалов по корпоративным мероприятиям, за счет автоматизации типовых процессов.
Описание инициативы
Исполнитель должен придерживаться следующего порядка выполнения работ:
  1. Разработка Частного технического задания на Программу для ЭВМ.
  2. Разработка документа Описание информационной технологии.
  3. Разработка Программы для ЭВМ: Разработка комплекта документации в составе:
  • Ведомость рабочей документации;
  • Руководство пользователя;
  • Руководство по организации сопровождения;
  • Описание комплекса программ;
  • Программа и методика испытаний;
  • Руководство администратора системы;
  • Руководство администратора базы данных;
  • Руководство по инсталляции.
Испытания, ввод Программы для ЭВМ в опытную и постоянную эксплуатацию на полигоне внедрения. Передача отчетных документов в ОФАП.

4. Оформление материалов заявки с Уведомлениями для подачи на государственную регистрацию Программы для ЭВМ.
Презентация проекта