Проект
70
Южно-Уральская железная дорога
Автоматизация процесса подачи и согласования заявок на отпуск
Антоненко Александр Андреевич
лидер команды
Новичкова Дарья Евгеньевна
участник команды
Коробицын Павел Юрьевич
участник команды
Функциональный заказчик проекта
Пилотный заказчик — ГВЦ, служба управления персоналом ГВЦ
Цифровые технологии
Проект базируется в ЕКС МОС на технологии SmartApp. Решение также предполагает работу с большими данными: сбор и обработка данных от 100% сотрудников, автоматическая валидация по ТК РФ и внутренним документам, анализ накладок и пересечений для формирования выверенного графика.
До внедрения
роцесс планирования и согласования отпусков вёлся вручную, без единого цифрового контура и связи с ИТ-системами, поэтому проверка лимитов и ограничений ложилась на человека. Это порождало высокие трудозатраты, ошибки и недовольство сотрудников.
в результате внедрения
Процесс автоматизирован за счет разработки и внедрения специализированного SmartAPP «Планирование графика отпусков», встроенного прямо в ЕКС МОС, где алгоритм сам проверяет лимиты, наличие обязательной 14-дневной части отпуска, дробление отпуска на более чем 5 частей и блокирует пересечения взаимозаменяемых работников, а также автоматически формируется итоговый график отпусков по форме Т-7.
В результате внедрения обеспечивается сквозной контроль процесса и возврат скрытых непроизводственных потерь. У руководителей высвобождается время (7,5 часов на 1 руководителя в год) и появляется возможность согласования "в один клик". Для сотрудников - экономия 45 минут на 1 чел. в год. Для специалистов по управлению персоналом - экономия до 58 часов в год (или 7 рабочих дней) на 1 чел. Создаётся единый цифровой контур со сквозной автоматизацией и интеграцией с кадровыми системами. Снижается нагрузка на руководителей и растёт удовлетворённость сотрудников. В области безопасности обеспечивается защита от одновременного отсутствия взаимозаменяемых работников и автоматический контроль требований ТК РФ.