Проект
10
Северная железная дорога
Мини приложение в Экспресс "РЖД-Попутка"
Храбров Никита Юрьевич
лидер команды
Короннов Сергей Владимирович
участник команды
Кошубаров Антон Алексеевич
участник команды
Функциональный заказчик проекта
ГВЦ
Цифровые технологии
eXpress, Python, PostgreSQL
До внедрения
Высокие прямые затраты: Передача служебных документов и мелких грузов между подразделениями выполняется через сторонние курьерские службы с привлечением бюджетов компании. Отсутствие прозрачности: Отсутствует единый инструмент отслеживания статуса и местоположения отправления в режиме реального времени. Неиспользуемый внутренний ресурс: Поездки и командировки сотрудников между городами совершаются без попутной логистической нагрузки.
в результате внедрения
Оптимизация расходов: Внутренняя P2P-доставка осуществляется силами сотрудников в рамках плановых поездок, снижая затраты на сторонние курьерские службы до 80%. Ускорение логистики (День-в-день): Доставка документов выполняется в течение нескольких часов («от двери до двери») в день поездки попутного сотрудника. Цифровизация в 2 клика: Оформление заявки на отправку и подбор курьера-коллеги происходят в едином мини-приложении eXpress без бумаги и лишних согласований. Сквозной контроль: Полная трекаемость передачи конверта «из рук в руки» с всплывающими уведомлениями и подтверждением получения. Рациональное использование ресурсов: Бесшовная утилизация существующего командировочного трафика холдинга с формированием культуры взаимовыручки.
Внедрение проекта оказывает комплексное положительное влияние на операционную деятельность ОАО «РЖД» за счет синергии цифровых технологий и внутренней кооперации. 1. Экономический эффект Сокращение затрат холдинга на услуги сторонних курьерских и почтовых служб до 80% за счет замещения их внутренним ресурсом. Оптимизация уже оплаченных транспортных расходов сотрудников (командировок) за счет их наполнения полезной попутной нагрузкой. Сервис разворачивается внутри существующей IT-инфраструктуры компании, не требуя закупки дорогостоящего аппаратного обеспечения. 2. Технологический эффект Сокращение времени передачи критически важных оригиналов документов (договоров, нарядов, актов) до нескольких часов. Перевод хаотичной и нерегламентированной передачи конвертов в прозрачный цифровой сервис с автоматическим учетом. Мониторинг статуса доставки в реальном времени с фиксацией истории передач («Отправитель — Курьер — Получатель»). 3. Социальный эффект и HR Формирование культуры взаимовыручки, доверия и корпоративной взаимопомощи между сотрудниками разных регионов и подразделений холдинга. Рост рейтинга надежности сотрудника и возможность внедрения нематериальной мотивации за активное участие в жизни компании. Популяризация использования возможностей корпоративного мессенджера как единой среды коммуникаций. 4. Эффект в области безопасности и рисков Исключение передачи конфиденциальных документов и служебной информации сторонним коммерческим логистическим операторам. Сервис доступен только верифицированным сотрудникам компании через АС ОЗ.