Предлагаемое решение ЕСИДА представляет из себя двух модульную систему, состоящую из WEB приложения и встроенной телефонной станции, которая, в соответствии со стратегией развития ОАО РЖД до 2030 года, направлена на сохранение лидирующих позиций в мире в части эффективности и безопасности железнодорожной инфраструктуры за счет применения инновационных технологий. Диспетчер со своего служебного телефонного аппарата набирает номер ЕСИДА и в соответствии с инструкцией робота-помощника, надиктовывает информационное сообщение. Далее вводит код кампании информирования и отправляет это сообщение всем причастным абонентам.
Абонент прослушивает сообщение и подтверждает получение нажатием определенной кнопки на своем телефоне.
Управление списками информирования осуществляется через интуитивно понятный и гибкий WEB-интерфейс, который позволяет диспетчеру легко настраивать и управлять процессами информирования.
Ключевыми элементами интерфейса является:- Карточки абонентов: каждому абонент заводится в базу под индивидуальным номером ID, который содержит ФИО, должность и номера для обзвона. Это позволяет диспетчеру быстро находить и вносить нужные данные абонентов, а также обновлять информацию при необходимости.
- Различные приоритеты номеров обзвона: для каждого абонента можно установить приоритеты для номеров обзвона. Это значит, что в случае экстренной ситуации система будет сначала звонить на наиболее приоритетные номера, а затем переходить к остальным. Такой подход обеспечивает более гибкое управление процессом информирования.
- Шаблоны списков: ЕСИДА предоставляет возможность создавать шаблоны списков абонентов, что значительно упрощает процесс формирования групп для информирования. Диспетчер может формировать списки по регионам, службам, назначениям и далее использовать их в зависимости от конкретной ситуации.
- Кампании информирования: система позволяет планировать и запускать кампании информирования, которые могут включать в себя как карточки абонентов, так и шаблоны списков.
- Результаты информирования: диспетчеры могут отслеживать, сколько абонентов получили и подтвердили сообщения, как быстро была осуществлена рассылка и какие сообщения были отправлены.