Почасовая аренда на вокзалах Адлер и Олимпийский парк

Развитие вокзалов, станций, транспортно-пересадочных узлов

Проект 1804

Северо-Кавказская железная дорога

Струнина
Маргарита Григорьевна

автор проекта, начальник участка производства
Селезнева
Александра Валерьевна

дежурный помощник начальника вокзала Олимпийский парк

Заказчик

ДЖВ
Конечный потребитель

Тренеры, бизнес-пользователи, организаторы мероприятий, частные пользователи
Смежные подразделения

ЮДОСС, СКЖД, службы маркетинга
Вовлеченность внешнего контура

Ивент-агенства
Защита интеллектуальной собственности

Не требуется
Стадия жизненного цикла проекта

Внедрение, тиражирование решения

Проблематика

Простой части помещений и площадей на вокзальных комплексах.
Условия долгосрочной аренды подходят не всем.
Отсутствие удобных пространств для мероприятий рядом с транспортными узлами.

Предлагаемое решение

Организация почасовой аренды помещений на железнодорожных вокзалах Адлер и Олимпийский парк для проведения деловых встреч, спортивных мероприятий, способствующих увеличению дохода компании.

Продукт проекта

Для компании услуга почасовой аренды выгодна тем, что позволяет сдавать помещения вокзальных комплексов и получать во временное пользование и получать доход.
Для арендатора почасовая аренда подойдет для организации краткосрочных мероприятий, когда нецелесообразно снимать помещение на длительный срок. В таком случае, выгоднее взять уже подготовленные площади.

Таким образом, и арендодатель, и арендатор могут быть заинтересованы в услуге почасовой аренды помещений на вокзале, так как она позволяет получить определенные преимущества.

Альтернативы и аналоги

Продвижение услуги и реклама

Что сделано в рамках проекта и какова роль проектной команды

Проведены мероприятия компании в зоне гостеприимства вокзала Олимпийский парк (Чемпионат профессионалов, собрания молодежи СКЖД)

Перспективы развития решения после реализации проекта

Аренда помещений на вокзалах Адлер и Олимпийский парк под мероприятия на почасовой основе– перспективная ниша, особенно для деловых и туристических событий. Успех зависит от нескольких составляющих:

Гибкость форматов

Cистема лояльности, почасовая оплата

Качество сервиса

Техника, обслуживание

Маркетинг

Партнерства с ивент-агентствами, продвижение через соцсети

вывод

Если грамотно проработать эти направления, услуга может стать востребованной альтернативой классическим конференц-залам.

Необходимые ресурсы и затраты на реализацию проекта

100 000 ₽

Закупка спортивного инвентаря, зонирование эспланады вокзала Адлер

Планируемые эффекты

Для проведения мероприятий на вокзалах Адлер и Олимпийский парк почасовая аренда помещений может иметь значительный экономический эффект, особенно учитывая их расположение в популярных туристических и транспортных узлах. Вот основные аспекты, которые стоит учитывать:

Типы мероприятий
- Деловые мероприятия: Конференции, семинары, бизнес-встречи, тренинги.
- Культурные и развлекательные мероприятия: Концерты, выставки, презентации, фестивали.
- Спортивные мероприятия ( тренировки на открытом воздухе, медитации)
Преимущества для организаторов
- Удобное расположение: Вокзалы находятся в ключевых точках с высокой транспортной доступностью, что облегчает доставку гостей.
- Инфраструктура: Наличие больших залов, зон ожидания, кафе и других удобств.
- Гибкость: Почасовая аренда позволяет оптимизировать затраты на проведение мероприятий, особенно для коротких событий.
Экономический эффект для вокзалов
- Дополнительный доход: Арендная плата за использование помещений для мероприятий может стать значительным источником дохода.
- - Увеличение потока посетителей: Мероприятия привлекают дополнительных посетителей, которые могут пользоваться другими услугами вокзала (кафе, магазины, парковка).
- - Улучшение имиджа: Проведение мероприятий повышает престиж вокзалов как многофункциональных объектов.
Факторы успеха
- Качество помещений: Современное оборудование, удобная мебель, хорошая акустика и освещение.
- Маркетинг: Активное продвижение услуг по аренде помещений для мероприятий через сайт, социальные сети, партнерские программы.
- Гибкость: Возможность адаптировать помещения под разные типы мероприятий, предоставление дополнительных услуг (техническое оборудование, кейтеринг).
Примеры мероприятий

На вокзале Адлер: Проведение групповых тренировок на открытом воздухе.
На вокзале Олимпийский парк: Организация культурных событий, концертов, фестивалей.

Количественные показатели

Стоимость аренды

Например, аренда зала для мероприятий может стоить 3000-5000 рублей в час в зависимости от размера и оснащения.

Количество мероприятий

Если в месяц проводится 10 мероприятий, каждое из которых длится 5 часов, то доход составит от 50 000 до 250 000 рублей только с аренды зала.

Дополнительные услуги

Организаторы и участники мероприятий могут пользоваться другими услугами вокзала (питание, парковка, хранение багажа), что увеличивает общий доход.

Экономический эффект

Почасовая аренда помещений для проведения мероприятий на вокзалах Адлер и Олимпийский парк может приносить значительный экономический эффект, как для вокзалов, так и для организаторов мероприятий. Успех зависит от качества предлагаемых услуг, гибкости и маркетинговой стратегии.

Анализ рисков

Введение услуги почасовой аренды помещений на вокзалах Адлер и Олимпийский парк может быть перспективным, но сопряжено с рядом рисков. Рассмотрим их подробно:

Соблюдение внутренних регламентов
Конкуренция с другими арендаторами
Сложность управления бронированием – требуется удобная система учета и контроля времени

Способы минимизации рисков

Пилотный проект

Тестирование услуги в низкий сезон
Гибкие тарифы

Скидки для регулярных клиентов
Партнерство с event-агентствами

Привлечение профессионалов для организации мероприятий
Страхование ответственности

Защита от возможных исков
Четкие правила аренды

Прописанные в договоре условия использования помещений

вывод

Услуга имеет потенциал, особенно для бизнес-встреч, презентаций и небольших ивентов на вокзале Олимпийский парк. Проведения мероприятий спортивного характера на вокзале Адлер. Реализация услуги требует тщательной проработки юридических и организационных аспектов.

Дорожная карта проекта

01.04.2025

Анализ целевой аудитории, изучение конкурентов
Ответственные: маркетинг

02.04.2025

Учет проходимости шума, удобства для посетителей
Ответственные: ЛВОКГ

03.04.2025

Формирование договора, уточнение возможности аренды открытого пространства, согласование графика работы, обсуждение требований к оборудованию
Ответственные: юр. отдел, тех отдел, ЛВОК

04.04.2025

Зонирование. Оснащение. Минимальное обустройство на площадке вокзала Адлер (резиновые коврики, гантели, и пр.) Временные ограждения, навес от солнца
Ответственные: ЛВОКГ, МТР

05.04.2025

Система бронирования онлайн посредством интернет-сайта. Автоматизация доступа (по Qr коду)
Ответственные: ИТ, ЛВОКГ

06.04.2025

Продвижение (размещение информации на вокзалах), продвижение в соц. Сетях, коллаборации с отелями, инструкторами по проведению занятий. Пилотные бесплатные тренировки и мероприятия для привлечения аудитории.
Ответственные: маркетинг

15.05.2025

Мероприятие: назначить ответственного координатора по площадкам. Утвердить порядок уборки и контроля оборудования
Ответственные: ЛВОК

19.05.2025

Мероприятие: Тестовая эксплуатация. Сбор обратной связи. Корректировка цен
Ответственные: ЛВОК, маркетинг

20.05.2025

Мероприятие: Улучшение системы бронирования
Ответственные: ЛВОК, программисты, финансисты

21.05.2025

Мероприятие: Ценнообразование предоставляемых услуг
Ответственные: Финансисты, маркетинг

22.05.2025

Мероприятие: Полноценный запуск услуги
Ответственные: ЛВОК Адлер, Олимпийский парк

Презентация проекта